Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора
Содержание статьи
Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора .docСкачать образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора .doc
Поводы для составления приказа
В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.
Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:
- отпуск (как плановый, так и внеплановый);
- больничный;
- командировка;
- могут быть и какие-то личные причины.
На кого переложить исполнение обязанностей
Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.
Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».
Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.
Кто пишет приказ
Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.
Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.
Общие сведения о документе
На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.
При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:
- Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
- Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
- Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
- Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.
Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.
Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.
Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора
В «шапке» документа пишется:
- его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
- наименование организации;
- дата и место составления приказа.
Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:
- дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
- сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
- указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
- вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
- написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
- в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).
Хранение документа
После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.
На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.
После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.
Источник
Заболел ген.директор фирмы — всерьез и надолго. Исполняющем его обязанности с правом подписи и т.д. желает стать единственный учредитель фирмы., который не является сотрудником фирмы. Как нам правильно принять его на работу и кем?, чтобы на период болезни ген.директора не нужно было бы вносить никаких изменений в учредительные документы.
- Главная
- Консультация эксперта
- Кадры
155624 марта 2015
Вариант 1 замещение гендиректора на время болезни
1. Примите учредителя на работу, замещать гендиректора может только сотрудник. Должность выбирайте по своему усмотрению. Его можно назначить заместителем гендиректора, исполнительным директорам или на любую ответственную должность. Прием на работу оформляйте в общем порядке – заключите трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу. Пропишите в трудовом договоре и в должностных инструкциях, что сотрудник может замещать гендиректора.
2. Порядок замещения стоит прописать в уставе. Изменения устава зарегистрируйте. Это не обязательно, но снимет возможные вопросы контролеров. Если в уставе не прописан порядок замещения, то полномочия нужно будет подтвердить доверенностью.
3. Издайте приказ о временном замещении гендиректора.
Вариант 2 предоставление учредителю полномочий единоличного исполнительного органа (гендиректора) организации. В отличии от замещения, человек получит такие же права как у гендиректора. То есть он будет наравне с генеральным директором принимать все решения, подписывать документы и нести полную ответственность за принимаемые решения. Даже когда гендиректор снова начнет работать. Такую возможность нужно обязательно предусмотреть в Уставе и зарегистрировать это изменение.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Подробный порядок отражения в учете операций по XXXXXXX содержится в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).
Порядок замещения
Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).
Приказ
Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденногоразъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).
Ситуация: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)
Да, нужен.
Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.
При этом необходимо:
– определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
– зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
– определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
– решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).
Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.
Доверенность
Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.
Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).
Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.
Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой (ст. 188.1 ГК РФ).
Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен встатье 188 Гражданского кодекса РФ.
Доплата
За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положены доплаты (ст. 151 ТК РФ). Однако они обязательны только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего генерального директора не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним). Более подробно об этом см. Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника).
Размер доплат устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником (ст. 151 ТК РФ). Он может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает (п. 1 Порядка, утвержденногоразъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). При этом не имеет значения, является или нет сотрудник штатным заместителем руководителя организации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Гражданский кодекс РФ Часть первая
Статья 53. Органы юридического лица
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени (пункт 1 статьи 182) в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.
Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Временно исполняющий обязанности директора: как назначать и оформлять
Статус руководителя юридического лица хорошо прописан в законах, а вот о временно исполняющем обязанности директора этого сказать нельзя. Отсюда – путаница и ошибки при назначении на должность, увольнении, а также при определении полномочий и обязанностей ВРИО директора. Несоблюдение формальностей способно повлечь не просто конфликты, а признание действий и решений незаконными. Что делать, чтобы этого избежать.
В каких случаях может понадобиться временно исполняющий обязанности директора
Очевидная необходимость назначения исполняющего обязанности директора – длительное отсутствие руководителя. Например, он заболел, уехал в командировку, ушел в отпуск и т. д. Или ещё один частый вариант – с прежним директором договор расторгли, а назначение нового требует времени.
В ТК нет специальных правил, регулирующих оформление отношений с работниками, временно исполняющими обязанности сотрудников, которые ушли в отпуск, заболели или отсутствуют по другим причинам. На практике работодатели используют разные механизмы. Алгоритм ваших действий будет отличаться в зависимости от того, предусмотрено ли в должностной инструкции или трудовом договоре работника, которого вы планируете назначить ВРИО, исполнение обязанностей (замещение) отсутствующего сотрудника.
Фактически ВРИО директора – это человек, который будет временно его замещать. В частности, заключать сделки, подписывать документы, принимать управленческие решения. Как это правильно подать с точки зрения закона? И в чём отличия временно исполняющего обязанности директора (ВРИО) и просто исполняющего обязанности (ИО)?
Временное заместительство в какой-то мере регулирует статья 60. 2 ТК РФ. Хотя сам термин «ВРИО директора» в ней не упоминается, эту норму можно применить к этой ситуации – статья действует в отношении любых работников.
По смыслу статьи 60.2 ТК РФ:
- Если руководитель временно отсутствует, его работа, обусловленная должностью, может быть поручена другому работнику – ВРИО генерального директора или ИО директора.
- Работа за директора – это дополнительная работа, которая может быть оформлена совместительством или увеличением (расширением) объема (сферы) работы.
- Для назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, равно как и исполняющего обязанности директора, требуется письменное согласие кандидата.
- Исполнение обязанностей может быть досрочно отменено по инициативе как ВРИО (ИО) директора, так и работодателя.
ТК РФ и другие законы (например, об ООО, об АО) в отношении таких заместителей генерального директора не разделяют «ВРИО» и «ИО». Более того, эти словосочетания и их аббревиатуры вообще не фигурируют как термины в российском законодательстве. Единственный вариант снять возможные разногласия – самостоятельно урегулировать вопрос в учредительных документах, например, в уставе коммерческого общества, или в локальных актах, касающихся организационно-управленческих вопросов.
Как разграничить «ВРИО генерального директора» и «ИО генерального директора»? Здесь можно придерживаться общепринятого на практике подхода:
- Временное исполнение обязанностей – это заместительство на некоторый срок, который может быть определён.
- Просто исполнение обязанностей – это когда срок заместительства невозможно определить.
пройдите специальный учебный курс в Высшей школе Юрист компании
Но не всегда действует именно такой подход. В некоторых организациях, прежде всего, государственного и муниципального секторов, существует устоявшаяся практика градации ВРИО и ИО, свойственная определённым должностям. Кроме того, временно исполняющего обязанности генерального директора могут назначать в двух ситуациях:
- Старый руководитель ещё формально исполняет обязанности, но фактически не работает и в ближайшем будущем уволится (уйдёт в отставку).
- Старый руководитель уже снят с должности (уволен), но нужно время для назначения (утверждения, согласования) нового руководителя.
В этих двух ситуациях ВРИО директора – это, как правило, кандидат на вакантную должность, который уже сейчас сможет и будет исполнять обязанности, до своего официального назначения. Такой подход сложился исторически и был ещё во времена СССР.
В отношении временного заместительства до сих пор действуют Разъяснения Госкомтруда СССР от 1965 года (в редакции от 11.12.1986 и с изменениями от 11.03.2003).
Что говорится в Разъяснениях:
- Временное заместительство – это вызванное производственной необходимостью исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника.
- Не допускается временное заместительство вакантной должности. Исключение – ситуации, когда назначение на такую должность – компетенция вышестоящего органа управления. Однако в этом случае убрать из названия статуса директора приставку «ВРИО» нужно в течение месяца либо пригасить другого человека на должность руководителя.
Следует понимать, что временно исполняющий обязанности директора – это больше из сферы трудового права. Назначение ВРИО и ИО формально не затрагивает статус генерального директора как единоличного исполнительного органа юрлица, пока соответствующие изменения не будут утверждены и внесены в ЕГРЮЛ. В гражданских и корпоративных правоотношениях понятия «исполняющий обязанности генерального директора» и «временно исполняющий обязанности генерального директора» фактически равнозначны: статус определяется не названием должности, а полномочиями единоличного исполнительного органа.
Как происходит назначение ВРИО директора
Поскольку в трудовом законодательстве института «ВРИО директора» нет, при назначении приходится руководствоваться подходящими для этой процедуры нормами. Важный момент, который нужно обязательно нужно учитывать, есть или нет открытая вакансия, то есть уволен или нет старый руководитель.
Как оформить временно исполняющего обязанности генерального директора:
- Принять в штат нового сотрудника и утвердить:
- в качестве временно исполняющего либо;
- на определенную должность и одновременно как ВРИО директора при внешнем или внутреннем совместительстве.
- Оформить перевод действующего сотрудника, возложив на него временно обязанности директора.
- Назначить действующего сотрудника исполняющим обязанности директора – на условиях, предусмотренных ст. 60.2 ТК РФ (дополнительная работа).
В уставных документах процедура назначения временно исполняющего обязанности генерального директора может быть не прописана. Тогда достаточно руководствоваться требованиями трудового законодательства:
- Если принимается новый человек, потребуется:
- либо предоставить должность (должна быть открытая вакансия);
- либо оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей директора.
- Если вопрос решается за счёт своих кадров, потребуются:
- письменное согласие кандидата;
- заключение допсоглашение к трудовому договору, где будут прописаны все нюансы работы временно исполняющим обязанности директора (срок, права, обязанности, условия, размер вознаграждения и т. д.).
Во всех случаях необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Поскольку приказ подписывает директор, логичный вопрос – что делать, если он отсутствует и подписать не может? Решение нужно искать в уставных документах и локальных актах. Всё зависит от того, кто ещё, помимо руководителя, наделён в организации правом подписи приказов по кадрам. Если такого лица нет, нужно смотреть, кто вправе решать кадровые вопросы. Как правило, решение об исполняющем обязанности директора принимает общее собрание, единоличный участник, совет директоров или другой орган управления.
Во избежание проблем основания и порядок назначения ИО директора следует предусматривать в уставных документах или локальных актах. В этих же документах можно заранее определить полномочия, как и урегулировать другие вопросы временного заместительства. Тогда процедура назначения исполняющего обязанности директора будет проходить в соответствии с корпоративными правилами (утверждение, согласование кандидатуры) и требованиями трудового законодательства (оформление).
Если директор назначает вместо себя сотрудника, понадобится доверенность. Доверенность на временно исполняющего обязанности директора сам руководитель либо иное лицо, уполномоченное на это уставом или другими внутренними документами.
Нужно ли регистрировать временно исполняющего обязанности директора в налоговом органе:
- Если запущена процедура смены руководителя, то нужно. На это отводится 3 дня с момента принятия решения. Заявление в ИФНС вправе подписать новый директор, который пока является ВРИО.
- Также нужно пройти регистрацию, если речь идёт о временном исполнении обязанностей единоличного исполнительного органа (ЕИО). Например, если ВРИО директора получает возможность заключать сделки, то его назначение придётся зарегистрировать.
- Если временно исполняемые обязанности директора не включают полномочия ЕИО, а ограничены трудовыми функциями, налоговый орган о назначении заместителя можно не уведомлять.
Для уведомления налогового органа используется форма Р13014, заявление удостоверяется нотариально.
Какие полномочия у временно исполняющего обязанности директора
Полномочия ВРИО директора определяются:
- Уставными документами или иными внутренними документами, если в них есть соответствующие нормы.
- Решением общего собрания, совета директоров или иного органа управления, если назначение ВРИО отнесено к его компетенции.
- Приказом руководителя о назначении ИО директора, если руководитель вправе определять конкретные полномочия своего временного заместителя.
Полномочия могут предусматривать весь объем компетенции руководителя, но также могут быть ограничены конкретными направлениями, действиями, решениями. При этом важно различать трудовые функции директора и его полномочия как органа управления.
С точки зрения трудового законодательства, назначение временно исполняющего обязанности директора означает передачу полномочий, которые обусловлены трудовыми функциями, а значит, прописаны в трудовом договоре. Но в корпоративной сфере всё иначе. Здесь руководитель – это единоличный исполнительный орган, полномочия которого определены законами, уставными документами и локальными актами. Поэтому при назначении исполняющего обязанности директора всегда надо задумываться не просто о передаче полномочий, а о том, какие именно полномочия и в каком объеме нужно и можно передать.
Что учесть при увольнении исполняющего обязанности директора
Об увольнении ИО директора речь может идти только одном случае – человек принимался на работу именно на такую должность. Это возможно, только если вакансия была открытой или был заключен срочный трудовой договор. В остальных случаях полномочия прекращаются в связи истечением их срока действия, а досрочно – по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон. Таким образом, порядок увольнения временно исполняющего обязанности директора или прекращения таких полномочий прямо зависит от обстоятельств и условий назначения ВРИО.
Окончание срока полномочий ВРИО директора не обязательно влечёт увольнение сотрудника. Если это была для него дополнительная работа, она просто прекращается, и работник продолжает исполнять свои прежние функции в прежнем объеме полномочий. С другой стороны, если временно исполняющий обязанности будет назначен на должность руководителя (утверждён в ней), то приставка «ВРИО» исчезнет, можно сказать, автоматически.
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Источник