Правила и порядок оформления академического отпуска в 2021 году
Содержание статьи
Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.
Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.
Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.
Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон «Об образовании»
Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.
Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.
Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.
Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.
Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.
Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
- По медицинским показаниям:
- В связи с обострением хронического заболевания;
- В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
- Для реабилитации после травмы;
- При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
- В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
- По семейным обстоятельствам:
- Из-за потери родителей;
- По беременности и родам;
- По уходу за новорожденным;
- Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
- Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
- По иным основаниям:
- В связи с призывом на военную службу;
- Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
- Из-за тяжелого финансового состояния;
- Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
- В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Порядок оформления
Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:
- заявления;
- официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.
После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.
Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.
Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.
Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.
Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.
По семейным обстоятельствам
Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.
Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:
- повестка из военкомата о призыве на военную службу;
- свидетельство о смерти близкого родственника;
- документы о доходах;
- заключение медицинской организации;
- направление на учебу или работу;
- иная подобная документация.
Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.
По беременности
Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:
- Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
- Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
- Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
- Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
- Направление из университета;
- Студенческий билет;
- Зачетную книжку;
- Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
- Справку по форме 095/У.
- Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
- Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
- Дождаться решения декана факультета или ректора.
Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.
По медицинским показаниям
Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.
Для реализации процедуры заявителю необходимо:
- Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
- Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
- Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
- Направление;
- Студенческий билет и зачетную книжку;
- Выписку из карты от лечащего врача;
- Справку по форме 095/У;
- Пройти обследование и получить заключение.
- Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.
Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.
В связи с призывом на военную службу
Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.
После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.
После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.
В связи с тяжелым финансовым положением
Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.
Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:
- справка об уровне дохода в семье;
- бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
- справка из службы социальной защиты.
Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.
Содержание заявления
После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заявления на предоставление академического отпуска
В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».
Правила выхода из академического отпуска
Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.
Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.
Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Видео на тему предоставления академического отпуска по состоянию здоровья
Источник
Академический отпуск в университете
Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.
Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.
Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.
Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.
Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.
Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.
Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно.
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Когда и по какой причине можно взять «академ»
Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.
По семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:
- кончина члена семьи;
- продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
- финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
- другие обстоятельства, касающиеся семьи.
Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:
- справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
- врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
- свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.
Образец свидетельства о смерти
Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.
На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.
По беременности
У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.
Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.
Бланк справки по форме 095/у
Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:
- направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
- выписку из больничной карты;
- справку, составленную по форме 095/у;
- студенческий билет и зачетку.
Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.
На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.
По медицинским показаниям
Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:
- выписку из медкарты по форме 027/у;
Образец выписки из медкарты по форме 027/у
- справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;
Образец заполненной справки по форме 095/у
- документы, подтверждающие инвалидность;
- заключение КЭК;
- направление на операцию или реабилитационный курс.
Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.
Особенности рассмотрения заявления
Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:
- необходимости серьезного хирургического вмешательства;
- продолжительной реабилитации после травмы;
- обострения хронического заболевания;
- осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.
Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.
На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.
В связи с тяжелым финансовым положением
Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:
- справку о материальном положении семьи;
- бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
- документы от социальных органов;
- заявление.
Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.
В связи с призывом на военную службу
Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.
Образец повести в армию
На заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.
Иные причины
Представители образовательного учреждения признают и другие причины:
- стихийное бедствие или пожар;
- одновременная учеба в стенах другого вуза;
- командировка по рабочим вопросам;
- стажировка за рубежом;
- временный переезд в другой город;
- смерть близкого родственника.
На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.
Как взять академический отпуск в университете
Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.
Куда обратиться?
Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.
Необходимый пакет документов
Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:
- заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;
Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
- медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
- повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
- документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о заработной плате родителей;
- бумаги о признании семьи малообеспеченной.
Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.
Образец справки
Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:
- название документа — по центру;
- ФИО студента и его дата рождения;
- тип диагноза и возможные осложнения;
- итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
- подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
- дата составления.
Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии
Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения.
Правила оформления
Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.
Составление заявления
Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.
Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.
Образец
Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:
- данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
- наименование документа — по центру;
- просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
- подпись заявителя и дата — справа снизу.
Образец заявления на академотпуск
На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.
Приказ
После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.
Образец приказа на предоставление академотпуска
Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?
Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.
Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.
Когда могут отказать в предоставлении?
Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.
Прекращение академического отпуска
Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.
На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.
Вопросы и ответы
У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.
Дают ли академический отпуск в аспирантуре?
Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.
Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?
Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.
Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?
В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?
За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.
Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?
Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:
- имеет задолженности;
- получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.
Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.
Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?
В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.
Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.
Источник