Материальная помощь на лечение сотрудника
Содержание статьи
Материальная помощь на лечение сотрудника
Материальная помощь на лечение может выплачиваться организацией или индивидуальным предпринимателем сотруднику, что способствует защите его прав. Однако на практике часто возникают спорные ситуации (обычно между работодателем и проверяющими органами) о том, каким образом должны устанавливаться подобные выплаты, в какой форме выплачиваться, облагаются ли такие суммы налогами и обязательными взносами.
Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.
Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:
- постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
- постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
- постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.
Кроме того, вопросы налогообложения при выплате материальной помощь в связи с болезнью работника организации регулируются ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). Ранее социальная помощь в ключе начисления страховых взносов регулировалась также пенсионным законодательством, но с 01.01.2017 закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен, а его положения перемещены в налоговое законодательство.
Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:
- является социальной выплатой;
- носит целевой характер — на оплату лечения;
- не относится к заработной плате;
- устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.
Материальную помощь обязательно нужно отразить в отчетности по НДФЛ. Как правильно это сделать, узнайте в готовом решении «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ.
Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты
Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:
- получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
- приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
- иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.
Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.
См. также «Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя».
Заявление на материальную помощь на лечение: образец
Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.
В заявлении должны быть указаны следующие сведения:
- Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
- должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
- данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
- место проживания лица;
- просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
- указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
- перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
- дата направления заявки работодателю.
Приложения
Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:
- медицинская справка;
- медицинское заключение;
- выписка из анамнеза;
- рецепт на лекарственный препарат;
- письменные назначения лечащего врача;
- квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
- акты выполненных-полученных медицинских услуг.
Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.
Приказ на материальную помощь на лечение
Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.
Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать:
- реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания);
- персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф. И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность);
- обоснование причин осуществления выплаты (нахождение работника на лечении, необходимость проведения дорогостоящего медицинского вмешательства, покупка лекарственных препаратов и т. п.);
- указание на осуществление выплаты и иные распоряжения для бухгалтерии;
- размер материальной помощи;
- подпись уполномоченного лица и печать организации (при необходимости и при ее наличии).
Иные сведения указываются в документе по усмотрению представителей работодателя и на основании общих требований трудового законодательства и внутренних правовых актов.
Образец приказа на оказание материальной помощи см. здесь.
Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение
Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.
При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.
Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.
Позиции судов
Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.
Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при выплате материальной помощи лицу, не являющемуся сотрудником организации? Ответ на данный вопрос узнайте на консультации эксперта «КонсультантПлюс», получив пробный доступ бесплатно.
Подробнее о налогобложении материальной помощи читайте в статьях:
- «Облагается ли материальная помощь сотруднику НДФЛ?»;
- «Материальная помощь и страховые взносы в 2020-2021 годах».
Важно! Материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль и при УСН. Подробности читайте здесь.
См. также «Как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ».
Итоги
В заключение подведем некоторые итоги:
- законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
- исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
- независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
- инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
- форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
- выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
Источник
Материальная помощь работнику в связи с болезнью
Что такое материальная помощь по болезни
Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС — обязательного медицинского страхования. Кроме этого, законодательство также обеспечивает и фактическую реализацию защиты прав сотрудников на период временной нетрудоспособности по болезни — каждый работник имеет право отправиться на лечение и не работать, получая при этом компенсацию за счет средств ФСС. Однако далеко не всегда означенных возможностей будет достаточно, чтобы обеспечить эффективное лечение. В данном случае работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по болезни, если таковая предполагается положениями локальных нормативных актов предприятия.
В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых по больничному листу, материальная помощь на лечение сотрудника в 2021 году не является обязанностью работодателя или каких бы то ни было иных органов и может осуществляться лишь в добровольном порядке.
Правовое регулирование материальной помощи обеспечивается достаточно небольшим количеством нормативных документом — статьями 217, 270, 422 НК РФ. Непосредственно же в трудовом законодательстве она не упоминается, однако ТК РФ всё же позволяет работодателю по своему усмотрению назначать сотрудникам различные компенсирующие, стимулирующие и иные выплаты.
В соответствии с положениями Налогового кодекса, материальная помощь не является частью заработной платы и соответственно не учитывается при расчетах среднего заработка сотрудников, необходимых для определения сумм отпускных или компенсаций больничных.
Как выплачивается материальная помощь работнику в связи с болезнью
Основанием для непосредственной выплаты материальной помощи в связи с болезнью является приказ работодателя, направляемый в бухгалтерию и регистрируемый на предприятии. При этом сам приказ может быть выдан как по инициативе работодателя в одностороннем порядке, так и в качестве ответных действий работодателя после получения заявления на выплату материальной помощи на лечение сотрудника. Традиционной считается практика выдачи таковой помощи работнику только при условии наличия у него подтверждающих документов, которыми может являться медицинская справка, история болезни, рецепты и назначения лечащего врача.
Следует отметить, что работодатели могут предусматривать выплаты матпомощи не только при возникновении проблем непосредственно у самого трудящегося. Также допускается материальная помощь работнику в связи с болезнью близкого родственника или же ребенка — если это предусмотрено нормативными актами предприятия. В таком случае работодателю будет логично потребовать также определенные подтверждающие документы от сотрудника.
Налогообложение материальной помощи на лечение в 2021 году
Согласно положениям Налогового кодекса, материальная помощь на лечение сотрудника, приобретение лекарств, прохождение реабилитационных процедур и оплату операций не облагается НДФЛ и выплачивается в полной мере. Однако наличествующая судебная практика предполагает, что в данных ситуациях стороны трудовых взаимоотношений обязаны соблюдать определенные нормативы. В частности, не облагается налогами и страховыми сборами таковая помощь при следующих условиях:
- Работник предоставил работодателю документарное подтверждение наличия у него болезни.
- Основанием для выдачи матпомощи по болезни являлся непосредственно рецепт или направление лечащего врача со штампом, подтверждающий необходимость прохождения лечения.
- Матпомощь выдавалась исключительно на лечение самого сотрудника, а не его родственников или третьих лиц.
В случае, если вышеуказанные условия не были соблюдены работодателем и трудящимся, то законодательство требует облагать материальную помощь налогом на доходы физических лиц. Однако не облагается таковыми налогами любая материальная помощь, выданная в размере не более 4 тыс. рублей в году. Поэтому в некоторых случаях допускается отсутствие налогообложения, пока выплаты сотруднику входят в эти рамки.
В отличие от больничных листов, материальная помощь сотрудникам, выплаченная работодателем, никак не компенсируется ни из бюджета, ни из внебюджетных фондов. Однако в государственных учреждениях также допускается возможность выплаты материальной помощи — в большинстве случаев принятие решения о возможности осуществления таковой выплаты находится в ведении непосредственных руководителей учреждения.
Источник
Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью
Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Материальная помощь:
- 2710 код дохода
- 6-НДФЛ материальная помощь при рождении ребенка
- 6-НДФЛ раздел 2 материальная помощь
- 6-НДФЛ строка 130 материальная помощь
- Адресная материальная помощь
- Ещё…
Судебная практика: Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2019 по делу N А72-16978/2018
Требование: О признании недействительным решения о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за нарушение законодательства РФ о страховых взносах в части привлечения к ответственности, начисления пени по эпизоду с доначислением страховых взносов на сумму единовременной материальной помощи, доначисления недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Решение: Требование удовлетворено в части.Учитывая вышеизложенное, суд первой инстанции правильно пришел к выводу, что данная выплата вопреки доводам фонда не может быть отождествлена с заработной платой, поскольку не является стимулирующей, а несет явно выраженную социальную нагрузку. Выплаченная работнику общества сумма материальной помощи для оплаты лечения в связи с тяжелым заболеванием является единовременной выплатой социального характера, она не предусмотрена трудовым договором, заключенным обществом с работником, не относится к выплатам, связанным с выполнением работником общества трудовых обязанностей, не носит стимулирующего характера. Основанием выплаты являлся пункт 2.1.7 коллективного договора. Доказательств, свидетельствующих о том, что такая выплата является оплатой труда работника, то есть носила систематический характер, зависела от трудового вклада работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, исчислялась исходя из установленных окладов, тарифов, надбавок, периода трудового стажа, фондом ни суду первой инстанции, ни суду апелляционной инстанции не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Применение норм российского законодательства о наследовании в свете положений Федерального закона от 26 июля 2017 г. N 201-ФЗ
(Ходырева Е.А.)
(«Нотариус», 2020, N 3)Однако есть еще одно немаловажное нововведение. Вводным законом вслед за п. 2 ст. 1259 ГК Украины определена скользящая очередь лиц, призываемых наряду с наследниками той очереди, которая наследует. Такой категории наследников не было в российском законодательстве, но их морально-нравственные качества по отношению к наследодателю разрешали по нормам украинского законодательства претендовать на имущество умершего. Поэтому негуманным представлялся бы акт лишения такой категории лиц наследственных прав. Речь идет о лице, которое в течение длительного времени заботилось о наследодателе, материально его обеспечивало, оказывало ему другую помощь, поскольку сам наследодатель находился в беспомощном состоянии вследствие преклонного возраста, тяжелой болезни или увечья. Суду в этом случае может быть заявлено требование об установлении факта оказания помощи наследодателю, а при возникновении спора между наследниками — исковое заявление о признании наследником (соответствующей очереди). В судебном порядке следует подтвердить ряд обстоятельств, как то: беспомощное состояние наследодателя вследствие преклонного возраста, тяжелой болезни или увечья; оказание материальной или иной помощи наследодателю; длительность периода заботы или оказания иной помощи. При этом суд должен будет отказать в установлении рассматриваемого факта, если наследство открылось на территориях Республики Крым и г. Севастополь после 18 марта 2019 г., поскольку Вводный закон ограничил период применения анализируемого положения пятилетним сроком, исчисляемым с 18 марта 2014 г.
Нормативные акты: Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью
«Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2018)»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.03.2018)Согласно уставу Фонд «ПОДАРИ ЖИЗНЬ» создан в целях формирования имущества на основе добровольных взносов, иных не запрещенных законом поступлений и использования данного имущества для осуществления благотворительной деятельности, направленной на оказание материальной и иной помощи детям и молодым людям с гематологическими, онкологическими, иммунологическими и иными тяжелыми заболеваниями, их семьям, а также лечебным и иным учреждениям, оказывающим медицинскую и иную помощь пациентам с указанными заболеваниями.
«Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2020)»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2020)По данному делу исходя из целей подачи заявления об установлении юридического факта нахождения на иждивении и с учетом подлежащих применению норм материального права одним из юридически значимых и подлежащих доказыванию обстоятельств (ч. 2 ст. 56 ГПК РФ) являлось выяснение вопроса о том, была ли материальная помощь, получаемая Я. от Г. в период их совместного проживания (в том числе с момента выявления у Я. тяжелого заболевания в 2014 году и до смерти Г.), постоянным и основным источником средств к существованию Я.
Источник